如何设置员工劳动合同到期提醒

下面是在合同中（即以人力资源管理，或者车辆管理为例）设置自动提醒的步骤。以车辆管理作为例子。

• 第一步. 具有“技术特性”访问权限的用户，进入“设置” --> “自动化动作”。 创建一个新的“自动化动作”。为相关的文档模型选择：关于车辆的合同信息（你也可以输入实际的模型名称：fleet.vehicle.log.contract）。设置触发日期为：合同到期日期。下一个字段（触发日期后的延迟时间）是有点可笑。谁愿意事实发生后才被提醒合同到期呢？本字段应该描述执行日期前的天数并且这个数字应转换为负的。恕我直言。不管怎样，为使解决方案能运行你必须在数字处输入负数。所以，比如像我如果想在到期前35天被提醒，在触发日期后的延迟时间处填入数字-35。但是为了测试，现在只要输入-1代表提前一天。保存操作。
• 第二步. 进入“服务器动作”并且创建新的动作。命名为车辆管理合同到期提醒。对象模型与上面相同：关于车辆的合同信息。动作类型为发送Email。Email地址我就填入自己的Email。主题下面填入：[[object.name]]. 这将向你显示汽车的名称。消息处你可以把填写你喜欢的任何文字信息。现在保存服务器动作。
• 第三步. 现在回到你已创建的“自动化动作”中，并在条件选项卡选择动作。点击“添加”即加入你创建的服务器动作。在这种情况下，车辆合同到期将会提醒。然后保存。
• 第四步. 为了测试，在你的车队的车辆之中设定明天到期的一份合同。然后保存。
• 第五步. 进入“计划的动作”：设置时间间隔数为1。间隔单位为分钟。然后设置下一次执行的日期为从现在算起再过2分钟。如果你的SMTP配置正确的话，你将开始每分钟收到邮件提醒。