如何设置员工劳动合同到期提醒

大智
大智
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17-4-3 上午2:16
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下面是在合同中(即以人力资源管理,或者车辆管理为例)设置自动提醒的步骤。以车辆管理作为例子。

  • 第一步. 具有“技术特性”访问权限的用户,进入“设置” --> “自动化动作”。 创建一个新的“自动化动作”。为相关的文档模型选择:关于车辆的合同信息(你也可以输入实际的模型名称:fleet.vehicle.log.contract)。设置触发日期为:合同到期日期。下一个字段(触发日期后的延迟时间)是有点可笑。谁愿意事实发生后才被提醒合同到期呢?本字段应该描述执行日期前的天数并且这个数字应转换为负的。恕我直言。不管怎样,为使解决方案能运行你必须在数字处输入负数。所以,比如像我如果想在到期前35天被提醒,在触发日期后的延迟时间处填入数字-35。但是为了测试,现在只要输入-1代表提前一天。保存操作。
  • 第二步. 进入“服务器动作”并且创建新的动作。命名为车辆管理合同到期提醒。对象模型与上面相同:关于车辆的合同信息。动作类型为发送Email。Email地址我就填入自己的Email。主题下面填入:[[object.name]]. 这将向你显示汽车的名称。消息处你可以把填写你喜欢的任何文字信息。现在保存服务器动作。
  • 第三步. 现在回到你已创建的“自动化动作”中,并在条件选项卡选择动作。点击“添加”即加入你创建的服务器动作。在这种情况下,车辆合同到期将会提醒。然后保存。
  • 第四步. 为了测试,在你的车队的车辆之中设定明天到期的一份合同。然后保存。
  • 第五步. 进入“计划的动作”:设置时间间隔数为1。间隔单位为分钟。然后设置下一次执行的日期为从现在算起再过2分钟。如果你的SMTP配置正确的话,你将开始每分钟收到邮件提醒。
大智
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